Foreign economic-aid-related services (№24933354)

03 dec

Number: 24933354

Country: Burkina Faso

Source: TED


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Publication date


03-12-2021

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Ambassade Royale du Danemark
      16 avenue PR. Joseph Ki-Zerbo
      Ouagadougou
      01 BP 1760
      Burkina Faso
      E-mail: [email protected]
    2. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
    3. Main activity:
      Other activity: Aide au développement
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Appui au dispositif Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) du Programme de développement bilatéral 2021 – 2025 du Danemark au Burkina Faso

        Reference number: 2021-13502
      2. Main CPV code:
        75211200, 79419000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        L"Ambassade du Danemark au Burkina Faso a conclu un contract concernant l"assistance pour assurer le suivi, l"évaluation, l’adaptabilité et l"apprentissage, y compris la communication, des projets du nouveau Programme bilatéral danois pour le Burkina Faso 2021-2025 dans le cadre d"une approche nouvellement introduite dans la coopération au développement danoise, à savoir "Doing Development Differently". L"équipe se compose d"un expert de long terme ayant une expérience internationale du suivi et de l"évaluation dans le domaine de la coopération au développement et d"un expert en communication capable de communiquer les résultats des projets à la fois aux Burkinabés et à la population danoise. En outre, des experts expérimentés seront mobilisés pour effectuer des tâches à court terme.

      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 7 598 000.00 DKK
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        79419000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Burkina Faso

      4. Description of the procurement:

        Le Consultant appuiera l’Ambassade à mettre en œuvre et à opérer un dispositif MEAL couvrant les projets du Programme bilatéral et apte à produire et valoriser des données fiables et suffisantes pour les besoins de la gestion du programme, de l’obligation de rendre compte et de la communication des résultats aux publics intéressés – ceci en prenant en compte la situation sécuritaire volatile et difficile ainsi que les exigences posées par l’approche DDD en termes d’adaptabilité et d’apprentissage.

      5. Award criteria:
        Cost criterion - Weighting: 20
        Cost criterion - Weighting: 80
      6. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Option 1 :

        Exécuter des tâches ad-hoc relatives au MEAL après consultation avec l’Ambassade, comme p.ex. des notes appuyant l’apprentissage, des comparaisons entre projets, des initiatives de plus grande envergure de communication, des analyses ou présentations appuyant les revues périodiques du Programme, une extension éventuelle des activités de suivi à distance, tout ceci sur fonds spécifiquement affectés aux tâches ad-hoc. Pour la mise-en-œuvre des tâches ad-hoc, le Consultant proposera les Termes de Référence et le CV du spécialiste pour chaque tâche ad-hoc pour l’approbation au préalable de L’Ambassade du Danemark. Il est prévu qu’elles soient réparties sur les deux phases selon besoin. Une somme de DKK 2,000,000 (inclus dans le budget maximal de DKK 8.000.000) est à prévoir pour les tâches ad-hoc dans le contrat.

        Option 2 :

        Le contrat comprendra deux phases, à savoir la Phase 1 d’environ 32 mois et la Phase 2 optionnelle d’environ 24 mois.

        La décision ou de terminer le contrat après la Phase 1 ou d’activer l’option de la Phase 2 sera à la discrétion de l’Ambassade et sera prise au moins 3 mois avant la fin de la Phase 1. L’Ambassade évaluera la performance du Consultant après environ deux ans. La signature du contrat par le Consultant ne garantit donc que la Phase 1 mais le prix proposé par le Consultant doit inclure les deux phases.

        Il est envisagé que chacune des deux phases absorbera 50 % des jours ouvrables à prester par les membres de l’équipe du Consultant.

      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Restricted procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2021/S 151-401555
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Title:

      Appui au dispositif Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) du Programme de développement bilatéral 2021 – 2025 du Danemark au Burkina Faso

    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2021-11-24
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 5
        Number of tenders received from SMEs: 5
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 4
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 1
        Number of tenders received by electronic means: 5
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Tana Copenhagen ApS
        Palægade 3, 4
        Copenhagen
        1261
        Denmark
        E-mail: [email protected]
        The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
        Initial estimated total value of the contract/lot: 7 598 000.00 DKK
        Total value of the contract/lot: 7 598 000.00 DKK
      5. Information about subcontracting:

        Short description of the part of the contract to be subcontracted:

        MDF Training & Consultancy

        Bennekomseweg 41, 6717 LL, Ede, Pays-bas

        Mise à disposition d"experts pour la mission.

  5. Section VI
    1. Additional information

      La procédure de passation de marché est régie par le droit danois et les règles applicables en vertu des présentes.

      Une version anglaise de la loi danoise relative aux marchés publics est disponible sur le site suivant : https://www.kfst.dk/media/54435/the-public-procurement-act.pdf

    2. Procedures for review
      1. Review body
        Klagenævnet for Udbud
        Nævnenes Hus, Toldboden 2
        Viborg
        8800
        Denmark
        Telephone: +45 72405600
        E-mail: [email protected]
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Les recours relatifs à la procédure (par exemple des décisions se rapportant à l’attribution du marché) doivent être présentés dans un délai de:

        45 jours calendrier à dater du jour après la publication au Journal officiel de l"Union européenne de l"avis d"attribution,

        Le plaignant informera en même temps le pouvoir adjudicateur qu’un recours a été introduit devant le Klagenævnet for Udbud (la commission des recours en matière de marchés publics, Danemark).

        Les directives de recours en matière de marchés publics (en anglais) sont disponibles à l"adresse suivante:

        https://naevneneshus.dk/media/9802/complaint-guidelines.pdf

        Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
        Carl Jacobsens Vej 35
        Valby
        2500
        Denmark
        Telephone: +45 41715000
        E-mail: [email protected]
    3. Date of dispatch of this notice
      2021-11-29